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Titre
Text copied to clipboard!Administrateur des subventions
Description
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Nous recherchons un administrateur des subventions expérimenté pour superviser la gestion, la conformité et le suivi des subventions au sein de notre organisation. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie des processus de financement, des exigences réglementaires et des meilleures pratiques en matière de gestion de subventions. Il jouera un rôle clé dans la coordination entre les départements, la rédaction de rapports financiers et narratifs, et la communication avec les bailleurs de fonds.
L’administrateur des subventions sera responsable de la gestion complète du cycle de vie des subventions, depuis la demande initiale jusqu’à la clôture. Il devra s’assurer que les fonds sont utilisés conformément aux objectifs du projet et aux exigences des bailleurs. Il travaillera en étroite collaboration avec les équipes financières, juridiques et opérationnelles pour garantir la conformité et l’efficacité des projets financés.
Le poste exige une grande rigueur, d’excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité à gérer plusieurs projets simultanément. Une expérience préalable dans un environnement à but non lucratif, gouvernemental ou universitaire est fortement souhaitée. La maîtrise des outils de gestion de subventions et des logiciels de suivi budgétaire est également requise.
Ce rôle est essentiel pour assurer la transparence, la responsabilité et le succès des projets financés par des subventions. Si vous êtes passionné par la gestion de projets, la conformité réglementaire et le développement organisationnel, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le cycle de vie complet des subventions.
- Assurer la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
- Préparer des rapports financiers et narratifs détaillés.
- Collaborer avec les départements internes pour le suivi des projets.
- Maintenir une documentation précise et à jour.
- Participer à la rédaction et à la soumission de nouvelles demandes de subvention.
- Surveiller les budgets et les dépenses liés aux subventions.
- Former le personnel sur les procédures de gestion des subventions.
- Communiquer régulièrement avec les bailleurs de fonds.
- Identifier les risques de non-conformité et proposer des solutions.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme universitaire en administration, finances ou domaine connexe.
- Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de subventions.
- Excellentes compétences en rédaction et en communication.
- Maîtrise des outils de gestion budgétaire et de suivi.
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics et privés.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
- Expérience dans le secteur associatif ou public souhaitée.
- Compétences analytiques et esprit critique.
- Maîtrise du français écrit et parlé, l’anglais est un atout.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans la gestion de subventions ?
- Comment assurez-vous la conformité avec les exigences des bailleurs ?
- Avez-vous déjà rédigé des rapports financiers pour des projets subventionnés ?
- Quels outils utilisez-vous pour le suivi budgétaire ?
- Comment gérez-vous plusieurs subventions en même temps ?
- Avez-vous travaillé avec des bailleurs de fonds internationaux ?
- Comment formez-vous les équipes internes aux procédures de subvention ?
- Quelle est votre approche pour identifier et atténuer les risques de non-conformité ?
- Comment gérez-vous les audits liés aux subventions ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce rôle ?
